1. Hóa Đơn hay Biểu Mẫu 2 liên là gì?
Hoá đơn 2 liên là loại hóa đơn carbonless sử dụng 2 liên màu trắng và hồng. Loại hóa đơn này mỗi khi viết liên 1 thì tự in lên liên thứ 2 bởi vì bề mặt giấy được phủ một lớp chất carbon. In hoá đơn 2 liên hiện nay được sử dụng nhiều trong các cửa hàng,công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp để làm phiếu với mục đích thu tiền hay hóa đơn bán hàng vì 1 liên để lưu nội bộ còn liên còn lại sẽ bàn giao cho khách hàng.
2.Các yếu tố cần biết khi in hoá đơn 2 liên
- Mục đích sử dụng: làm hóa đơn bán buôn cũng như hóa đơn bán lẻ, liệt kê hàng hóa, số tiền khi bán cho khách hàng, thời hạn bảo hành đi kèm nếu có, giúp cho việc khi cần đối chiếu được nhanh chóng hơn và thuận tiện hơn.
- Đối tượng sử dụng: cửa hàng, công ty, doanh nghiệp bán hàng hóa cần bảo hành, cần phải lưu lại các thông tin của khách hàng và thông tin của sản phẩm đó để tiến hành đối chiếu về sau.
3. Loại giấy, Kích thước và quy cách
- Loại giấy: giấy carbon, vì viết 2 liên nên không phải kê thêm một tờ giấy than ở giữa mà chỉ cần một tờ bìa cứng phía dưới liên 2 là được.
- Kích thước: có 2 loại chính là khổ A4 và A5.
->Khổ A4 có kích thước 21 x 30cm dùng để bán buôn với một số lượng lớn vì diện tích ghi có rất nhiều dòng để ghi nhiều tên hay thông tin của sản phẩm.
->Loại kích thước A5 là 15 x 21cm thông thường được dùng để ghi đơn hàng với một số lượng ít.
- Quy cách: theo kiểu đóng ghim, quyển 100 tờ/1 quyển (tương ứng với 50 liên), kiểu rãnh xé răng cưa để xé liên 2 một cách dễ dàng hơn, kiểu số nhảy tự động (liên 1 và liên 2 trùng số nhau) sẽ giúp cho việc tìm để đối chiếu khi có nhu cầu so sánh dễ dàng.
